Докладные записки составляются по производственным вопросам, с целью привлечения к ним внимания начальства, и содержащее предложения по их решению. Докладная записка в чем-то по смыслу противоположна объяснительной записке, однако она оформляется схожим образом и имеет те же реквизиты.
Пример оформления докладной записки приведен здесь.