Теперь, узнав, как менять стиль документа, у читателя может возникнуть вопрос: "Неужели для того, чтобы изменить стилевое оформление документа, мне нужно будет менять каждый стиль, и так для нескольких документов?" Автор отвечает на него -- вовсе нет! Если Вы решили оформить несколько документов в одном стиле, а также поменять стилевое оформление любого другого документа, необходимо создать шаблон документа, в котором настроены все нужные стили. Затем, чтобы поменять стилевое оформление, необходимо импортировать нужный шаблон.

Для импорта готового шаблона в Microsoft Word необходимо:

1. Выбрать в меню пункт "Файл" -> "Шаблоны" . открывается диалоговое окно.
2. В диалоговом окне выбрать нужный шаблон, добавить флажок "Импорт стилей" и выбрать кнопку "Ok".

Этим способом можно сменить любое оформление. Однако автору известна ошибка в этой процедуре -- стиль "Обычный" либо не меняется, либо изменится не так, как хотелось бы (например, ни с того ни с другого меняется язык стиля, исчезает расстановка переносов, не меняется кегль шрифта).

Именно поэтому автор настоятельно советует не проводить стилевое оформление до тех пор, пока текст не выверен и не согласован!

Способность импорта стилей особа полезна в программах верстки текста (типа PageMaker). Известно, что в текстовых процессорах готовить полноценный документ с таблицами и рисунками -- дело хлопотное: документ все время "плывет". Вообще назначение текстового процессора -- работа с текстом и текстовым оформлением, а все остальное у него "от лукавого". В то же время работа с текстом в Adobe PageMaker'е, Microsoft Publisher'е и других программах верстки -- это "тихий ужас". Текст все время стремиться выйти за свои рамки на поля, а выйдя на них -- исчезает, причем в самый неподходящий момент. Поэтому автор придает большое значение тандему "текстовый процессор" -- "программа верстки". В этом случае текст набирается и оформляется в текстовом процессоре (например, Microsoft Word). Затем этот текст импортируется (без изменения стиля и оформления) в программу верстки, куда до этого уже были импортированы таблицы, формулы, иллюстрации.

Импорт в программу PageMaker осуществляется следующим образом:

1. Создается документ PageMaker с нужным числом страниц (об этом смотри в разделе D.3.4.)
2. В системном меню выбирается пункт "Файл" -> "Поместить" .
3. В открывшемся диалоговом окне необходимо найти импортируемый файл. Это диалоговое окно очень похоже на на окно открытия документа, однако в нем высвечиваются все импортируемые файлы (если в комбинированном списке установлен пункт "Импортируемые файлы" .) Этот файл необходимо открыть.
4. Если стилевое оформление импортируемого файла программе не понятно, оно попросит Вас настроить его вручную . При импорте Word-документов обычно это не требуется, а вот при импорте текстовки это окно появляется обязательно.
5. После определения всех параметров стиля диалоговое окно закрывается. PageMaker переключается в режим разметки страницы, а мышиный курсор примет форму угла с текстом. Необходимо подвести курсор к месту, где должен начинаться текст (формула, изображение), то есть к левому верхнему углу блока, и щелкнуть левой клавишей мыши. В этом месте появится импортируемый блок текста. Этот блок будет ограничен определенными рамками. Если же текст не помещается в рамке, можно сделать следующее:

• расширить рамку с текстом, либо
• поместить не помещающийся текст в другое место (на другую колонку или страницу. Это делается следующим образом:

1. Нижняя граница рамки, за которой находится невидимая часть текста, обычно выделена красным цветом . Необходимо выбрать ее мышью.
2. Мышиный курсор примет форму "уголка" . Необходимо выбрать мышью новое место расположение текста мышью. Появится новая рамка с текстом.
3. Повторите пункты 1 и 2, если текст опять не помещается в границах.

В Microsoft Publisher импорт файлов из Word или других программ осуществляется схожим образом.

Следует отметить, что стили, определенные в текстовом процессоре и импортированных в программу верстки, можно легко и безопасным образом переопределять в программе верстки. Обычно это делают при окончательной доводке материала.

Назад...   К оглавлению раздела   Далее...