Бланки следует изготовлять на бумаге, предназначенной для работы с печатающими устройствами (лазерными и струйными), копировальным оборудованием, факсимильными аппаратами, пишущими машинками и т.п. Поэтому бумага для бланков должна обладать такими качествами, как:
Бланки следует печатать красками насыщенного цвета, позволяющими изготовлять качественные копии документов с помощью копировальных аппаратов. Не рекомендуется в бланках использовать желтый, светло-голубой (циан) цвета, а также светлые оттенки серого цвета, плохо передаваемые копировальным аппаратом. Также не рекомендуется использовать в качестве элементов бланка реальных фотографий (по той же причине).