Объяснительная записка составляется по производственным вопросам и трудовым правоотношениям. Их назначение -- 1прояснить ситуацию по указанным вопросам с точки зрения виновника событий. Объяснительная записка помогает разобраться в причине событий и даже снять вину с его участников, если они окажутся невиновными.
Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям.
Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата, подпись составителя. Пример объяснительной записки приведен здесь.