Служебная записка составляется для информирования начальства с целью внесения своих предложений по производственным вопросам, решению различных проблем, как предложение совершить от имени организации какие-либо действия (например, заключение договора, поощрение подчиненного и т.п.) В этом качестве служебная записка 1сродни письму, однако его действие распространяется внутри организации.

На служебной записке указываются следующие реквизиты:

• указание должности, фамилии и инициалов адресата;
• название предприятия;
• регистрационный индекс (номер) документа и дата регистрации;
• название "Служебная записка";
• заголовок (тема) служебной записки;
• текст записки (в произвольной форме);
• указание приложений к записке (если она есть);
• должность автора записки;
• отдел и подразделение, в котором он работает;
• подпись автора и его расшифровка;
• дата написания документа.

Пример оформления служебной записки приведен здесь.

Назад...   К оглавлению раздела   Далее...